各種証明書の手続きについて (申請方法が変更になりました。)

 「成績証明書」や「卒業証明書」等の発行業務は常葉大学 浜松キャンパス 浜松教務課にて行います。これらの証明書が必要な卒業生は、常葉大学 浜松キャンパス 浜松教務課まで窓口受付か申請書郵送にて申請手続きを行ってください。電話、FAX、Eメールによる申請はできませんので、ご了承ください。
 各種証明書には発行に要する期間がありますので、早めに申請をお願いいたします。
 ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

【冬期休暇中の証明書発行について】
12月28日(水曜日)~1月5日(木曜日)は、冬期休暇中のため証明書の発行を中止いたします。
年内の証明書受付は、12月21日(水曜日)までとなります。
※英文の証明書について
12月14日(水曜日)~1月5日(木曜日)は発行できませんので、ご注意ください。

連絡先:
〒431-2102
静岡県浜松市北区都田町1230番地
常葉大学 浜松キャンパス 浜松教務課
TEL (053)428-3511(代表)

≪対象卒業生≫

1. 日本情報技術専門学校
情報システム工学科
電子システム工学科

2. 常葉情報専門学校
情報システム工学科
電子システム工学科
情報システム科
電子システム科

3. 常葉環境情報専門学校
情報システム科
電子システム科
環境システム科
情報ビジネス科
自然環境システム科
マルチ情報ネット科
環境・情報システム科


≪発行までの所要日数と証明書発行手数料≫
証明書 発行までの
所要日数
手数料 備考
成績証明書 受付後7 200円  
卒業証明書(和文) 受付後7 500円  
卒業証明書(英文) 受付後14 500円  
その他証明書 受付後14 300円 事前に問い合わせが必要

※発行までの所要日数について、土曜日・日曜日・祝日を挟む場合は、その分先送りとなりますので、余裕を持って申請してください。(発行の諸手続きの関係上、即日発行はできません。)

※8月から9月上旬は受付できない場合がありますので、あらかじめお問い合わせください。

※年末年始は、受付をしておりません。

※「その他証明書」について、事前にお問い合わせください。

※申し込み書類に不備があった場合、受付できません。手続きの際には十分ご確認くださいますようお願いいたします。ご不明な点は係までお問い合わせください。


≪申請方法≫
1.窓口にて申請する場合
  常葉大学 浜松キャンパス 浜松教務課にて、手続きをお願いします。窓口の受付は平日(月曜日〜金曜日)となっています。申請には必ず本人が来てください。手続きの際、「発行手数料」と※「公的身分証明書(運転免許証・健康保険証等)」をご持参ください。
※「公的身分証明書」にて、本人確認をいたします。
  
  【窓口受付時間】
  9時00分〜11時15分、12時15分〜17時00分
  
2.申請書郵送による申し込み方法
  「申請書用紙」をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、「返信用封筒(宛先記入、切手貼付)」、「証明書発行手数料」、「公的身分証明書(運転免許証・健康保険証等)のコピー」を同封し、常葉大学 浜松キャンパス 浜松教務課宛に郵送してください。
※「公的身分証明書のコピー」にて、本人確認をいたします。

  【申請書のダウンロード】
           

  【証明書発行手数料について】
   発行手数料分の「定額小為替」をゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入ください。

  【返信用封筒について】
   宛先を記入し、切手を貼付した「返信用封筒(長形3号サイズ 120mm×235mm)」を同封してください。

    証明書1通まで
    普通郵便… 82円分の切手
    速達郵便… 362円分の切手

    証明書2〜4通
    普通郵便… 92円分の切手
    速達郵便…372円分の切手

 送付先:
 〒431-2102
 静岡県浜松市北区都田町1230番地
 常葉大学 浜松キャンパス
 浜松教務課 証明書係