各種証明書の手続きについて

　「成績証明書」や「卒業証明書」等の発行業務は常葉大学 浜松キャンパス　浜松教務課にて行います。これらの証明書が必要な卒業生は、常葉大学 浜松キャンパス　浜松教務課まで窓口受付か申請書郵送にて申請手続きを行ってください。電話、ＦＡＸ、Ｅメールによる申請はできませんので、ご了承ください。
　各種証明書には発行に要する期間がありますので、早めに申請をお願いいたします。
　ご不明な点がございましたら、お問い合わせください。

証明書申請・受取方法について
学校教育法施行規則第28条第2項に基づき、平成30年4月1日から学校法人常葉大学 文書・表簿取扱規程の一部を改正しました。
このことに伴い、卒業後30年を経過している場合は、成績に関係する証明書(成績証明書・単位取得証明書)を発行しませんのでご注意ください。なお、これに代わり「不発行証明書」を無料で発行します。
※2020年4月1日より証明書料金が一部変更となりました。
学力に関する証明書：1通500円、その他の和文証明書：1通300円となります。　

連絡先:
〒431-2102
静岡県浜松市浜名区都田町1230番地
常葉大学　浜松キャンパス　浜松教務課
TEL (053)428-3511(代表)

≪対象卒業生≫

1. 日本情報技術専門学校
情報システム工学科
電子システム工学科

2. 常葉情報専門学校
情報システム工学科
電子システム工学科
情報システム科
電子システム科

3. 常葉環境情報専門学校
情報システム科
電子システム科
環境システム科
情報ビジネス科
自然環境システム科
マルチ情報ネット科
環境・情報システム科


≪発行までの所要日数と証明書発行手数料≫
証明書 発行までの
所要日数		 手数料 備考
成績証明書(和文) 受付後7日 300円 　
卒業証明書(和文） 受付後7日 300円 　
卒業証明書（英文） 受付後14日 500円 　
その他証明書(和文) 受付後14日 300円 事前に問い合わせが必要
その他証明書(英文) 受付後14日 500円 事前に問い合わせが必要

※発行までの所要日数について、土曜日・日曜日・祝日を挟む場合は、その分先送りとなりますので、余裕を持って申請してください。(発行の諸手続きの関係上、即日発行はできません。)

※8月から9月上旬は受付できない場合がありますので、あらかじめお問い合わせください。

※年末年始は、受付をしておりません。

※「その他証明書」について、事前にお問い合わせください。

※申し込み書類に不備があった場合、受付できません。手続きの際には十分ご確認くださいますようお願いいたします。ご不明な点は係までお問い合わせください。
≪申請方法≫
1.窓口にて申請する場合
　　常葉大学 浜松キャンパス　浜松教務課にて、手続きをお願いします。窓口の受付は平日（月曜日〜金曜日）となっています。申請には必ず本人が来てください。手続きの際、「発行手数料」と※「公的身分証明書（運転免許証・健康保険証等）」をご持参ください。
※「公的身分証明書」にて、本人確認をいたします。
　　
　　【窓口受付時間】
　　9時00分〜11時00分、12時00分〜17時00分
　　
2.申請書郵送による申し込み方法
　　「申請書用紙」をダウンロードして、必要事項をご記入のうえ、「返信用封筒(宛先記入、切手貼付)」、「証明書発行手数料」、「公的身分証明書（運転免許証・健康保険証等）のコピー」を同封し、常葉大学 浜松キャンパス　浜松教務課宛に郵送してください。
※「公的身分証明書のコピー」にて、本人確認をいたします。

　　【申請書のダウンロード】
　　　　　　　　　　　

　　【証明書発行手数料について】
　　　発行手数料分の「定額小為替」をゆうちょ銀行または郵便局の貯金窓口でご購入ください。

　　【返信用封筒について】
　　　宛先を記入し、切手を貼付した「返信用封筒(長形3号サイズ 120mm×235mm)」を同封してください。

　　　証明書1通まで
　　　　普通郵便…　84円分の切手
　　　証明書2〜4通
　　　　普通郵便…　94円分の切手
　　※速達の場合上記料金に260円追加

　送付先:
　〒431-2102
　静岡県浜松市浜名区都田町1230番地
　常葉大学 浜松キャンパス
　浜松教務課 証明書係
注意事項
・ 証明書代金は、和文証明書：1通300円、英文証明書：1通500円です。窓口申請の場合には大学窓口の証紙を、郵送申請の場合には、定額小為替を用意してください。
・ 証明書の作成については、おおむね以下の期日が必要です。
（土日祝は日数に含みません）
　和文：2日間程度
　学力に関する証明書：7日間程度
　英文：14日間程度